La conversion de documents en format PDF est une pratique de plus en plus répandue dans le milieu professionnel. Seul bémol : les PDFs scannés sont, par nature, difficilement modifiables, et leur contenu n’est pas facilement recherchable. En cause : leur format fixe ! Mais pas de panique, il reste possible de transformer un PDF scanné en fichier modifiable, grâce à la technologie OCR (Optical Character Recognition – Reconnaissance Optique de Caractères). Autre bonne nouvelle : il existe des outils d’éditions de pdfs, dont notamment edit-pdfs, qui permettent aujourd’hui de rendre modifiables ces PDFs auparavant inéditables. Plus d’infos dans la suite !
Comprendre l’OCR et ses applications potentielles
L’OCR, ou Reconnaissance Optique de Caractères, est une technologie qui permet de transformer des textes imprimés ou écrits à la main, contenus dans des images ou des documents numérisés, en un format de texte modifiable et recherchable. L’OCR est largement appliquée dans une multitude de secteurs, apportant une multitude d’avantages en termes de productivité et de gestion des documents. Quelles sont donc les applications de l’OCR ? C’est ce que nous allons vous révéler dans la suite.
Conservation et récupération de documents
L’OCR est le plus souvent utilisé pour la conservation et la récupération de documents. Pourquoi ? Parce que les documents physiques peuvent être convertis en fichiers numériques, tout en conservant leur contenu textuel. Cela simplifie grandement la récupération et l’accès ultérieur à ces documents, puisque le texte devient indexable et peut être recherché. Que vous cherchiez un contrat spécifique, une facture ou des informations précises au sein d’un ensemble de documents, l’OCR peut vous faire gagner un temps précieux, au service de l’optimisation de l’efficacité de vos recherches.
Récupération de données et automatisation des processus
Au-delà de la simple conservation et recherche de documents, l’OCR déploie toute sa puissance en tant que vecteur d’automatisation. Cette technologie, en permettant l’extraction de données structurées à partir de documents scannés ou d’images, autorise l’automatisation de tâches jusqu’alors fastidieuses et sujettes à erreur, telles que la saisie manuelle de données, la génération de rapports ou la gestion des inventaires. L’OCR, lorsqu’il est intégré à des systèmes d’automatisation, offre une accélération remarquable des processus, réduit les risques d’erreur et contribue à une meilleure efficacité opérationnelle.
Amélioration de l’accessibilité pour les personnes malvoyantes
L’OCR s’impose également comme un outil d’amélioration de l’accessibilité documentaire pour les personnes malvoyantes ou non voyantes. Concrètement, en convertissant le contenu des documents en texte éditable, l’OCR permet l’utilisation de logiciels de synthèse vocale ou de lecteurs d’écran pour lire à voix haute le contenu des documents. Ainsi, la technologie OCR ouvre de nouvelles perspectives d’autonomie pour les personnes malvoyantes, leur permettant de naviguer et de consommer l’information contenue dans les documents de manière autonome.
Traduction automatique et adaptation culturelle
Enfin, la puissance de l’OCR se manifeste aussi dans sa capacité à faciliter la traduction automatique et la localisation. En convertissant les documents en une langue étrangère en texte éditable, l’OCR ouvre la voie à la traduction automatique, permettant ainsi une diffusion aisée de l’information à travers différentes langues et cultures. Pour les entreprises opérant à l’échelle internationale, l’OCR est un outil de choix pour faciliter la communication et la diffusion d’informations dans différentes langues, en accélérant et en améliorant la qualité de la traduction.
